출처: http://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/disable-microsoft-outlook-2007-and-2003-email-auto-complete/

아웃룩에서 이메일 보내는 사람 주소를 자동으로 완성하는 기능이 있다.

이것을 지정하는 곳은
[Tools] - [Options] - [Preferences Tab's E-mail Options..] - [Advanced E-mail Options..] 이다.

이곳에서 선택
[Suggest names while completing To, Cc, and Bcc fields]

1. On the Tools menu, click Options.

tools_options

 

2. On the Preferences tab, click E-mail Options,

image

 

and then click Advanced E-mail Options.

Disable Auto Complete

 

3. Clear the Suggest names while completing To, Cc, and Bcc fields check box.

Disable Auto Complete

 


Posted by 노을지기

Outlook 설정 파일을 백업하는 방법

다른 컴퓨터에 복제하거나 컴퓨터에 복원하려는 도구 모음 설정 및 즐겨찾기와 같은 설정을 사용자 지정한 경우 다음 파일을 백업에 포함하려고 할 수 있습니다.
  • Outcmd.dat: 이 파일은 도구 모음 및 메뉴 설정이 저장되어 있습니다.
  • ProfileName.fav: Outlook 표시줄에 대한 설정이 포함되어 있는 즐겨찾기 파일입니다.
  • ProfileName.nk2: 이 파일은 자동 완성을 위한 애칭을 저장합니다.
  • 서명 파일: 개별 서명에는 자체 파일이 있고 만들 때 사용한 서명과 같은 이름을 사용합니다. 예를 들어, MySig라는 서명을 만든 경우 다음 파일이 Signatures 폴더에 만들어집니다.
    • MySig.htm: 이 파일은 HTML 자동 서명을 저장합니다.
    • MySig.rtf: Microsoft Outlook RTF(서식 있는 텍스트) 메시지 맺음말이 저장됩니다.
    • MySig.txt: 일반 텍스트 형식의 메시지 맺음말이 저장됩니다.
    서명 파일의 위치는 실행 중인 Windows 버전에 따라 다릅니다. 다음 목록에서 해당 위치를 찾으십시오.
    • Windows Vista: Drive\users\Username\appdata, 여기서 Drive는 Outlook이 설치되어 있는 드라이브를 나타내고 Username은 Outlook이 설치된 사용자 이름을 나타냅니다.
    • Windows XP 또는 Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, 여기서 Drive는 Outlook이 설치된 드라이브를 나타내고 Username은 Outlook이 설치된 사용자 이름을 나타냅니다.
    • Windows 98 또는 Windows Me: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, 여기서 Drive는 Outlook이 설치된 드라이브를 나타냅니다.
참고 Microsoft Word를 전자 메일 편집기로 사용하는 경우 서명은 Normal.dot 파일에 상용구 항목으로 저장됩니다. 이 파일도 백업해야 합니다.

How to back up Outlook settings files

If you have customized settings, such as toolbar settings and Favorites, that you want to replicate on another computer or restore to your computer, you might want to include the following files in your backup:
  • Outcmd.dat: This file stores toolbar and menu settings.
  • ProfileName.fav: This is your Favorites file, which includes the settings for the Outlook bar (only applies to Outlook 2002 and older versions).
  • ProfileName.xml: This file stores the Navigation Pane preferences (only applies to Outlook 2003 and newer versions).
  • ProfileName.nk2: This file stores the Nicknames for AutoComplete.
  • Signature files: Each signature has its own file and uses the same name as the signature that you used when you created it. For example, if you create a signature named MySig, the following files are created in the Signatures folder:
    • MySig.htm: This file stores the HTML Auto signature.
    • MySig.rtf: This file stores the Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF) Auto signature.
    • MySig.txt: This file stores the plain text format Auto signature.
    The location of the signature files depends on the version of Windows that you are running. Use this list to find the appropriate location:
    • Windows Vista or Windows 7: Drive\users\Username\appdata, where Drive represents the drive that Outlook was installed to and Username represents the user name that Outlook was installed under.
    • Windows XP or Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, where Drive represents the drive that Outlook was installed to and Username represents the user name that Outlook was installed under.
    • Windows 98 or Windows Me: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, where Drive represents the drive that Outlook was installed to.
Note If you use Microsoft Word as your e-mail editor, signatures are stored in the Normal.dot file as AutoText entries. You should back up this file also.
Posted by 노을지기
VLOOKUP 함수를 이용하여 두 개의 조건을 줘서 사용하고 싶은데, 찾을 수가 없었다.

그래서 구글에서 검색한 결과 index와 match 함수를 사용하는 것이다.

match 함수는 조건을 만족하는 위치를 찾는 것이고, index는 그 위치의 값을 불려오는 것이다.

match(조건 값1, 조건값1의 범위-절대경로, 옵션=0)
match(조건 값2, 조건값2의 범위- 절대 경로, 옵션=0)
두개를 함께하기 위해서는 & 기호가 필요하다. and 옵션인가??
match(조건값1 & 조건값2, 조건값1의 범위 & 조건값2의 범위, 옵션=0)

index 함수는 값을 반한해준다.
index (찾고자 하는 값의 범위, 위치) 이다.

한 번 따라해보면 금방 이해하였다..



   VLOOKUP 함수로는 한 조건을 만족하는 행의 다른 열의 값을 가져올 수 있다. 하지만 이 함수로는 여러 조건을 동시에 만족시키는 행을 찾은 후, 그 행의 다른 열의 값을 가져오는 것을 할 수는 없다. 이 경우 두가지 함수를 조합하여 원하는 일을 할 수 있다.

   방법은 INDEX 와 MATCH 함수를 이용하는 것이다. INDEX는, 구간, 행, 열, 이 주어지면 주어진 구간에서 주어진 행/열의 값을 반환해 준다. MATCH 주어진 열에서, 주어진 조건에 만족하는 칸(cell)의 위치를 반환1한다. 핵심은 MATCH의 경우 조건을 여러 개 줄 수 있다는 것이다. 예를 보자.



MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 을 살펴 보면,
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) A13 은 첫 번째 조건값으로, "Almonds"의 값을 찾을 것이다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) B13 은 두 번째 조건값으로, 1 의 값을 찾을 것이다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 첫 번째 조건값을 찾을 구간이다. 첫 번째 조건값이었던 A13, 즉, "Almonds"를 이 구간에서 찾는다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 두 번째 조건값을 찾을 구간이다. 두 번째 조건값이었던 B13, 즉 1 를 이 구간에서 찾는다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 값을 찾는 방법을 지정한다. '정확히 일치'하는 값을 찾을 때는 0 을 써준다.


위처럼 하면 조건에 만족되는 "위치"가 반환된다. 값이 아니다. 이 "위치"를 INDEX 와 함께 이용한다. INDEX 함수는, 예를 들면,
INDEX(A1:B10, 3,1) 을 하면 A1:B10 에서 3번째 '행(row)', 1번째 '열(column)'을 반환한다. 이 때, "3,1" 이 위치가 되는 것이고, 우리는 이 위치값에 MATCH로 반환된 위치를 집어 넣으면 되는 것이다. 따라서,

INDEX($C$2:$C$9, (위치) ) 는,
INDEX($C$2:$C$9, (위치) ) C2:C9 을 구간으로 설정한다. 위의 경우 '당도'를 최종값으로 잡을 것인데, 이 값이 C열의 2~9 행에 있으므로 이렇게 한다.
INDEX($C$2:$C$9, (위치) ) 위치는 MATCH가 반환해 준 값을 사용하면 되므로, 최종적으로

INDEX($C$2:$C$9,MATCH(A13&B13,$B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0))

가 된다. 여기서 중요한 것은, 위의 경우 위처럼 값을 입력하고 나면 제대로 값이 나오지 않는다.

위처럼 에러가 난다. 다시 저 칸을 클릭하고, 값을 변경하는 단축키 F2를 누른 후, Ctrl+Shift+Enter 키를 누르면 값이 제대로 나온다. 이렇게 값이 제대로 나온 후 마우스 끌기나 복사를 해야 나머지 값들 (위의 경우 C열 14번 행) 도 제대로 값이 채워진다.
출처 : http://adnoctum.tistory.com/375
출처에 출처: http://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=5guns&logNo=125095090

Posted by 노을지기
excel을 사용하다 보면 특정 셀을 계속 반복 인쇄해야 한다.

머릿글을 이용하면 되는데, 이곳은 그림 및 특정 문자밖에 안된다.
특성 반복 셀이 많을 수록 제작하기 어려워지는데....

구글에서 검색하니 역시나 나온당..
참고 사이트
http://dongnum.egloos.com/2822277

[File] - [Page Setup] 에서 [Sheet] 탭에서
print titles 에서 영역을 선택하면 된다.


Posted by 노을지기

Office을 사용하다가 pst 파일에 문제가 발생했다고 나왔다.

SCANPST.exe 를 사용하여 복구하라고 하는데, 다음과 같이 하면 된다.


오피스 2007을 사용하는 관계로

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12  위치에 파일이 있다.

없을 경우 첨부파일를 다운받길..


http://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/fix-your-broken-outlook-personal-folders-pst-file/


If you use Outlook and you’ve noticed it being excessively slow or just having errors, you should probably scan and repair your Personal Folders file for any problems. It’s sorta like checkdisk for your email.

Repairing Your PST File

To repair your PST file, you’ll have to open the Scanpst.exe utility that’s included by default with Outlook. The only problem is that there’s no shortcut to it, so you’ll have to find it in the Outlook folder.

Open up explorer and then browse down to the following folder for Outlook 2007:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Or one of these folders for Outlook 2003 and earlier (thanks to Mike in the comments):

C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033
C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1033

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Once you open up the utility, you’ll have to find the location of your PST file by clicking the Browse button. If you don’t know the location, there are instructions for figuring out the location further down in this article.

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Click on the Start button to start the scan…

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It will take a while to scan the file, and you’ll get a report at the end telling you whether you have errors in the file.

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Click on the Repair button, and after a while you’ll finally get the “Repair complete” message.

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If you are curious what was actually repaired during the process, you’ll find a text file in the same directory as your PST file with the same name as the PST file.

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Most of the information in the file is pretty cryptic… so I’m not sure reading it will help all that much.

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Find Your Outlook PST File Locaton

If you just have a single PST file created automatically by Outlook, there’s a standard location under your user profile directory. Open up an explorer window, and then paste in the following into the address bar:

%appdata%\Microsoft\Outlook

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You should see your PST file in the list, usually called Outlook.pst at least in the later versions of Outlook. If you’ve created a new personal folders file, it might be in a different location.

Find Location of Outlook PST in Non-Standard Location

Sometimes your PST file will be in a different location, for a number of reasons.. for instance if you created a second PST you would have been prompted to save it somewhere.

If you can actually open Outlook, right-click on your personal folders location, and then choose Properties.

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On the properties screen, click the Advanced button.

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Now you’ll see the location of the file in the Filename field. As a bonus, you can also compact the folders from here (although you shouldn’t compact it until it’s repaired first)

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It’s well worth it to scan your PST file every so often so you don’t lose data. Of course… you should be backing up your files as well.

Posted by 노을지기
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