2011. 9. 10. 04:17
Software Info/MS Office

Unable to save external link values

출처: http://support.microsoft.com/kb/214342


Error message in Excel: "Unable to save external link values"

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This article was previously published under Q214342

SYMPTOMS

When you try to save a workbook that contains either a link to a large range of cells in another workbook (approximately 16,000 cells) or too many cells that are linked to a cell in another workbook, you receive the following error message in Microsoft Excel 2000:
Not enough memory.
Then, you receive the following error message:
Unable to save external link values.
In Microsoft Office Excel 2003 and in Microsoft Excel 2002, you receive the following error message:
Excel cannot complete this task with available resources. Choose less data or close other applications.
Then, you receive the following error message:
Unable to save external link values.
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CAUSE

This problem occurs when you save a workbook that contains a link to a range of cells in a different workbook, and the range is more than 16,000 cells. This problem occurs because Microsoft Excel 2000 cannot save a workbook that contains a link to an external range of more than 16,000 cells.
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WORKAROUND

To work around this problem, link to multiple smaller ranges instead of one large range.

If you do not need to save a copy of the external link values, you can disable the option to save a copy of the external link values by following these steps:
  1. Switch to the workbook that contains the link formulas.
  2. On the Tools menu, click Options.
  3. Click the Calculation tab in the Options dialog box.
  4. Under Workbook options, click to clear the Save external link values check box, and click OK.
To work around this problem, you can also move the sheet or the sheets that contain the external data range that you are referencing in the VLOOKUP into the same workbook that contains the VLOOKUP formulas.
Posted by 노을지기
2011. 9. 9. 06:39
Software Info/MS Office

Outlook - Email Auto Complete - 이메일 주소 자동 완성

출처: http://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/disable-microsoft-outlook-2007-and-2003-email-auto-complete/

아웃룩에서 이메일 보내는 사람 주소를 자동으로 완성하는 기능이 있다.

이것을 지정하는 곳은
[Tools] - [Options] - [Preferences Tab's E-mail Options..] - [Advanced E-mail Options..] 이다.

이곳에서 선택
[Suggest names while completing To, Cc, and Bcc fields]

1. On the Tools menu, click Options.

tools_options

 

2. On the Preferences tab, click E-mail Options,

image

 

and then click Advanced E-mail Options.

Disable Auto Complete

 

3. Clear the Suggest names while completing To, Cc, and Bcc fields check box.

Disable Auto Complete

 


Posted by 노을지기
2011. 7. 7. 08:48
Software Info/MS Office

Outlook 설정 파일을 백업하는 방법

Outlook 설정 파일을 백업하는 방법

다른 컴퓨터에 복제하거나 컴퓨터에 복원하려는 도구 모음 설정 및 즐겨찾기와 같은 설정을 사용자 지정한 경우 다음 파일을 백업에 포함하려고 할 수 있습니다.
  • Outcmd.dat: 이 파일은 도구 모음 및 메뉴 설정이 저장되어 있습니다.
  • ProfileName.fav: Outlook 표시줄에 대한 설정이 포함되어 있는 즐겨찾기 파일입니다.
  • ProfileName.nk2: 이 파일은 자동 완성을 위한 애칭을 저장합니다.
  • 서명 파일: 개별 서명에는 자체 파일이 있고 만들 때 사용한 서명과 같은 이름을 사용합니다. 예를 들어, MySig라는 서명을 만든 경우 다음 파일이 Signatures 폴더에 만들어집니다.
    • MySig.htm: 이 파일은 HTML 자동 서명을 저장합니다.
    • MySig.rtf: Microsoft Outlook RTF(서식 있는 텍스트) 메시지 맺음말이 저장됩니다.
    • MySig.txt: 일반 텍스트 형식의 메시지 맺음말이 저장됩니다.
    서명 파일의 위치는 실행 중인 Windows 버전에 따라 다릅니다. 다음 목록에서 해당 위치를 찾으십시오.
    • Windows Vista: Drive\users\Username\appdata, 여기서 Drive는 Outlook이 설치되어 있는 드라이브를 나타내고 Username은 Outlook이 설치된 사용자 이름을 나타냅니다.
    • Windows XP 또는 Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, 여기서 Drive는 Outlook이 설치된 드라이브를 나타내고 Username은 Outlook이 설치된 사용자 이름을 나타냅니다.
    • Windows 98 또는 Windows Me: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, 여기서 Drive는 Outlook이 설치된 드라이브를 나타냅니다.
참고 Microsoft Word를 전자 메일 편집기로 사용하는 경우 서명은 Normal.dot 파일에 상용구 항목으로 저장됩니다. 이 파일도 백업해야 합니다.

How to back up Outlook settings files

If you have customized settings, such as toolbar settings and Favorites, that you want to replicate on another computer or restore to your computer, you might want to include the following files in your backup:
  • Outcmd.dat: This file stores toolbar and menu settings.
  • ProfileName.fav: This is your Favorites file, which includes the settings for the Outlook bar (only applies to Outlook 2002 and older versions).
  • ProfileName.xml: This file stores the Navigation Pane preferences (only applies to Outlook 2003 and newer versions).
  • ProfileName.nk2: This file stores the Nicknames for AutoComplete.
  • Signature files: Each signature has its own file and uses the same name as the signature that you used when you created it. For example, if you create a signature named MySig, the following files are created in the Signatures folder:
    • MySig.htm: This file stores the HTML Auto signature.
    • MySig.rtf: This file stores the Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF) Auto signature.
    • MySig.txt: This file stores the plain text format Auto signature.
    The location of the signature files depends on the version of Windows that you are running. Use this list to find the appropriate location:
    • Windows Vista or Windows 7: Drive\users\Username\appdata, where Drive represents the drive that Outlook was installed to and Username represents the user name that Outlook was installed under.
    • Windows XP or Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, where Drive represents the drive that Outlook was installed to and Username represents the user name that Outlook was installed under.
    • Windows 98 or Windows Me: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, where Drive represents the drive that Outlook was installed to.
Note If you use Microsoft Word as your e-mail editor, signatures are stored in the Normal.dot file as AutoText entries. You should back up this file also.
Posted by 노을지기
2011. 6. 15. 03:55
Software Info/MS Office

[EXCEL] Index와 Match 함수를 이용하여 여러 조건을 만족하는 위치의 값을 구해오기.

VLOOKUP 함수를 이용하여 두 개의 조건을 줘서 사용하고 싶은데, 찾을 수가 없었다.

그래서 구글에서 검색한 결과 index와 match 함수를 사용하는 것이다.

match 함수는 조건을 만족하는 위치를 찾는 것이고, index는 그 위치의 값을 불려오는 것이다.

match(조건 값1, 조건값1의 범위-절대경로, 옵션=0)
match(조건 값2, 조건값2의 범위- 절대 경로, 옵션=0)
두개를 함께하기 위해서는 & 기호가 필요하다. and 옵션인가??
match(조건값1 & 조건값2, 조건값1의 범위 & 조건값2의 범위, 옵션=0)

index 함수는 값을 반한해준다.
index (찾고자 하는 값의 범위, 위치) 이다.

한 번 따라해보면 금방 이해하였다..


여러 조건을 만족하는 위치의 값을 구해오기

컴퓨터/엑셀관련 2010/09/05 23:02

   VLOOKUP 함수로는 한 조건을 만족하는 행의 다른 열의 값을 가져올 수 있다. 하지만 이 함수로는 여러 조건을 동시에 만족시키는 행을 찾은 후, 그 행의 다른 열의 값을 가져오는 것을 할 수는 없다. 이 경우 두가지 함수를 조합하여 원하는 일을 할 수 있다.

   방법은 INDEX 와 MATCH 함수를 이용하는 것이다. INDEX는, 구간, 행, 열, 이 주어지면 주어진 구간에서 주어진 행/열의 값을 반환해 준다. MATCH 주어진 열에서, 주어진 조건에 만족하는 칸(cell)의 위치를 반환1한다. 핵심은 MATCH의 경우 조건을 여러 개 줄 수 있다는 것이다. 예를 보자.





MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 을 살펴 보면,
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) A13 은 첫 번째 조건값으로, "Almonds"의 값을 찾을 것이다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) B13 은 두 번째 조건값으로, 1 의 값을 찾을 것이다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 첫 번째 조건값을 찾을 구간이다. 첫 번째 조건값이었던 A13, 즉, "Almonds"를 이 구간에서 찾는다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 두 번째 조건값을 찾을 구간이다. 두 번째 조건값이었던 B13, 즉 1 를 이 구간에서 찾는다.
MATCH(A13&B13, $B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0) 값을 찾는 방법을 지정한다. '정확히 일치'하는 값을 찾을 때는 0 을 써준다.


위처럼 하면 조건에 만족되는 "위치"가 반환된다. 값이 아니다. 이 "위치"를 INDEX 와 함께 이용한다. INDEX 함수는, 예를 들면,
INDEX(A1:B10, 3,1) 을 하면 A1:B10 에서 3번째 '행(row)', 1번째 '열(column)'을 반환한다. 이 때, "3,1" 이 위치가 되는 것이고, 우리는 이 위치값에 MATCH로 반환된 위치를 집어 넣으면 되는 것이다. 따라서,

INDEX($C$2:$C$9, (위치) ) 는,
INDEX($C$2:$C$9, (위치) ) C2:C9 을 구간으로 설정한다. 위의 경우 '당도'를 최종값으로 잡을 것인데, 이 값이 C열의 2~9 행에 있으므로 이렇게 한다.
INDEX($C$2:$C$9, (위치) ) 위치는 MATCH가 반환해 준 값을 사용하면 되므로, 최종적으로

INDEX($C$2:$C$9,MATCH(A13&B13,$B$2:$B$9&$A$2:$A$9,0))

가 된다. 여기서 중요한 것은, 위의 경우 위처럼 값을 입력하고 나면 제대로 값이 나오지 않는다.


위처럼 에러가 난다. 다시 저 칸을 클릭하고, 값을 변경하는 단축키 F2를 누른 후, Ctrl+Shift+Enter 키를 누르면 값이 제대로 나온다. 이렇게 값이 제대로 나온 후 마우스 끌기나 복사를 해야 나머지 값들 (위의 경우 C열 14번 행) 도 제대로 값이 채워진다.
출처 : http://adnoctum.tistory.com/375
출처에 출처: http://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=5guns&logNo=125095090

Posted by 노을지기
2011. 6. 9. 07:16
Software Info/MS Office

[excel] 특정 영역을 매페이지마다 반복 인쇄하기 - 머릿글 같이

excel을 사용하다 보면 특정 셀을 계속 반복 인쇄해야 한다.

머릿글을 이용하면 되는데, 이곳은 그림 및 특정 문자밖에 안된다.
특성 반복 셀이 많을 수록 제작하기 어려워지는데....

구글에서 검색하니 역시나 나온당..
참고 사이트
http://dongnum.egloos.com/2822277

[File] - [Page Setup] 에서 [Sheet] 탭에서
print titles 에서 영역을 선택하면 된다.


Posted by 노을지기
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