Send Word document as email body

출처: http://www.msoutlook.info/question/144

To be honest; I first thought this option to be gone as well but there is quite a list of commands in Word 2007 and Word 2010 which are hidden or otherwise not directly available via a button in the new Ribbon layout.

Add “Send to Mail Recipient” command to the QAT

You can still easily use these commands though by adding them to the Quick Access Toolbar (QAT) the following way;

1. Open Word Options
   • Word 2007
     In Word click on the Office logo at the left top and choose Word Options.
   • Word 2010
     In Word click on File and choose Options
2. On the left, select the Customize section (Word 2007) or Quick Access Toolbar (Word 2010).
3. Set the “Choose command from” drop down list to “Commands Not in the Ribbon”.
4. Select “Send to Mail Recipient” and click the button “Add > >”
5. Press OK to close the dialog.
6. The command will now show up in the Quick Access Toolbar at the top of your Word window.

Excel and PowerPoint

Note that both Excel 2007/2010 and PowerPoint 2007/2010 also have the “Send to Mail Recipient” option available as a “hidden” option and can be added in the same way.

 
After adding the Send to Mail Recipient command to your QAT…

 
…directly turning a Word document into a mail messages is again possible in Word 2007 and Word 2010.

출처:

http://cafe.naver.com/bnlifepub/29 

http://blog.naver.com/hunj?Redirect=Log&logNo=60062562067

회사에서 관리하는 지수중 배송기간 ( Lead time ) - 고객이 주문을 넣은 날서부터 물건을 보낸날까지의 기간 - 이란 것이 있다.

고객은 주문을 일찌감치 넣었는데 내부에서 우물쭈물하다 시간을 끌고 있는지
얼마만에 물건을 보내주고 있는지...뭐 이런거다.

 

오늘은 피벗테이블 ( Pivot Table )로 간단하게 이것을 계산해보자.

아래와같은 데이타가 있다. ( 데이타 샘플을 다운 받으시길 바란다 )

 

<그림1>

 

여기서 우리가 해야할 것을 월별로 Lead time을 계산해보는거다.
보다 구체적으로 야그해보면 해당월에 들어온 주문중 해당월에 발송된 주문이 몇퍼센트인지를
계산해보는거다. ( 물론 월말에 들어온 주문이야 그 달에 배송한다는 것이 어렵지만 여기서는
무시하고 넘어가겠다 )

 

위 데이타를 가지고 피벗을 만들면서 귀찮은 문제에 직면하게 된다.

'주문일', '납품일'을 월별로 그룹핑을 하려고 하는데 문제는 열필드에 넣을 '납품일'이란 필드에서 발생한다.
잘 아시다시피 엑셀의 열갯수는 256개가 최대다. 그런데 납품일( 주문일 필드를 넣어도 마찬가지) 의 item갯수가 256개를 훨씬 초과한다는 사실이다. 그래서 납품일을 열필드에 넣을 때
아래와 같은 에러메세지를 보게된다.

 

<그림2>

 

그럼 어떻게 하지? 뭘 어떻게 하나 6만개 이상 넣을 수 있는 행필드로 일단 넣고 그룹핑을 한 후
열필드로 옮기면 되지...( 참~ 십~조~어 ^^)

 

<그림3>

 

<그림4. 주문일, 납품일이 날짜데이타 형식으로 되어 있으면 아래와 같은 친절한 창이 뜬다>

 

그다음 주문일을 행필드로 옮기고 마찬가지로 그룹핑을 해준다.

계산필드에는 금액을 넣어 준후 각 월별 퍼센트를 구해준다

<그림5. [옵션]버튼을 누른 후 [데이타 표시 형식]을 위처럼 조절한다>

 

이제 다 끝났다. 아래 그림의 노란색부분이 그 달에 들어온 주문중 그 달에 나간 주문량의
비율이다.

 

<그림6>

 

피벗테이블( Pivot Table )의 좋은 점은 무엇인가?
.
.
.
그렇지 쉽게 꺽을 수 있다는거다. 월별, 지역별로는 어떤지 한 번 꺽어볼까나?
걍 지역필드를 행필드에 던져 넣기만 하면 끝이다.

 

<그림7>

 

피벗은 정말 엑셀의 꽃중의 꽃이다. 아니 "꽃보다 피벗"이다.

출처: http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/change-the-font-or-font-size-of-the-message-list-HA010274437.aspx

The message list appears between the Navigation Pane and Reading Pane in Microsoft Office Outlook 2007. The default font setting is Segoe UI regular 8-point.

You can customize the font and its appearance. For example, you can change message list to use an alternate font or a smaller or larger font size.

1. In Mail, on the View menu, point to Current View, and then click Customize Current View.

 Tip   To open the Customize View: Messages dialog box, right-click the message list heading where Arranged By appears, and then click Custom.

2. Click Other Settings.
3. Under Column Headers and Rows, click Row Font.

4. Click a font, font style, and size that you want to use.
5. On the Font, Other Settings, and Customize View: Messages dialog boxes, click OK.