노을지기 노리터

출처:

http://cafe.naver.com/bnlifepub/29 

http://blog.naver.com/hunj?Redirect=Log&logNo=60062562067

회사에서 관리하는 지수중 배송기간 ( Lead time ) - 고객이 주문을 넣은 날서부터 물건을 보낸날까지의 기간 - 이란 것이 있다.

고객은 주문을 일찌감치 넣었는데 내부에서 우물쭈물하다 시간을 끌고 있는지
얼마만에 물건을 보내주고 있는지...뭐 이런거다.

 

오늘은 피벗테이블 ( Pivot Table )로 간단하게 이것을 계산해보자.

아래와같은 데이타가 있다. ( 데이타 샘플을 다운 받으시길 바란다 )

 

<그림1>

 

여기서 우리가 해야할 것을 월별로 Lead time을 계산해보는거다.
보다 구체적으로 야그해보면 해당월에 들어온 주문중 해당월에 발송된 주문이 몇퍼센트인지를
계산해보는거다. ( 물론 월말에 들어온 주문이야 그 달에 배송한다는 것이 어렵지만 여기서는
무시하고 넘어가겠다 )

 

위 데이타를 가지고 피벗을 만들면서 귀찮은 문제에 직면하게 된다.

'주문일', '납품일'을 월별로 그룹핑을 하려고 하는데 문제는 열필드에 넣을 '납품일'이란 필드에서 발생한다.
잘 아시다시피 엑셀의 열갯수는 256개가 최대다. 그런데 납품일( 주문일 필드를 넣어도 마찬가지) 의 item갯수가 256개를 훨씬 초과한다는 사실이다. 그래서 납품일을 열필드에 넣을 때
아래와 같은 에러메세지를 보게된다.

 

<그림2>

 

그럼 어떻게 하지? 뭘 어떻게 하나 6만개 이상 넣을 수 있는 행필드로 일단 넣고 그룹핑을 한 후
열필드로 옮기면 되지...( 참~ 십~조~어 ^^)

 

<그림3>

 

<그림4. 주문일, 납품일이 날짜데이타 형식으로 되어 있으면 아래와 같은 친절한 창이 뜬다>

 

그다음 주문일을 행필드로 옮기고 마찬가지로 그룹핑을 해준다.

계산필드에는 금액을 넣어 준후 각 월별 퍼센트를 구해준다

<그림5. [옵션]버튼을 누른 후 [데이타 표시 형식]을 위처럼 조절한다>

 

이제 다 끝났다. 아래 그림의 노란색부분이 그 달에 들어온 주문중 그 달에 나간 주문량의
비율이다.

 

<그림6>

 

피벗테이블( Pivot Table )의 좋은 점은 무엇인가?
.
.
.
그렇지 쉽게 꺽을 수 있다는거다. 월별, 지역별로는 어떤지 한 번 꺽어볼까나?
걍 지역필드를 행필드에 던져 넣기만 하면 끝이다.

 

<그림7>

 

피벗은 정말 엑셀의 꽃중의 꽃이다. 아니 "꽃보다 피벗"이다.

출처: http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/change-the-font-or-font-size-of-the-message-list-HA010274437.aspx

The message list appears between the Navigation Pane and Reading Pane in Microsoft Office Outlook 2007. The default font setting is Segoe UI regular 8-point.

You can customize the font and its appearance. For example, you can change message list to use an alternate font or a smaller or larger font size.

1. In Mail, on the View menu, point to Current View, and then click Customize Current View.

 Tip   To open the Customize View: Messages dialog box, right-click the message list heading where Arranged By appears, and then click Custom.

2. Click Other Settings.
3. Under Column Headers and Rows, click Row Font.

4. Click a font, font style, and size that you want to use.
5. On the Font, Other Settings, and Customize View: Messages dialog boxes, click OK.

출처: http://www.youtube.com/watch?v=vvkiqJjps-k

YouTube 동영상
http://www.youtube.com/watch?v=vvkiqJjps-k

엑셀에서 스핀 버튼을 이용하는 방법이다.
Co-worker가 원해서 만든 샘플 파일임..

완성된 워드에서 수정 작업을 했을 경우 기록을 남기기 위해서 사용하는 기능이다.

계약서에서 많이 사용한다.

Review - Track Changes...