Outlook 설정 파일을 백업하는 방법

Outlook 설정 파일을 백업하는 방법

다른 컴퓨터에 복제하거나 컴퓨터에 복원하려는 도구 모음 설정 및 즐겨찾기와 같은 설정을 사용자 지정한 경우 다음 파일을 백업에 포함하려고 할 수 있습니다.

• Outcmd.dat: 이 파일은 도구 모음 및 메뉴 설정이 저장되어 있습니다.
• ProfileName.fav: Outlook 표시줄에 대한 설정이 포함되어 있는 즐겨찾기 파일입니다.
• ProfileName.nk2: 이 파일은 자동 완성을 위한 애칭을 저장합니다.
• 서명 파일: 개별 서명에는 자체 파일이 있고 만들 때 사용한 서명과 같은 이름을 사용합니다. 예를 들어, MySig라는 서명을 만든 경우 다음 파일이 Signatures 폴더에 만들어집니다.
  • MySig.htm: 이 파일은 HTML 자동 서명을 저장합니다.
  • MySig.rtf: Microsoft Outlook RTF(서식 있는 텍스트) 메시지 맺음말이 저장됩니다.
  • MySig.txt: 일반 텍스트 형식의 메시지 맺음말이 저장됩니다.
  서명 파일의 위치는 실행 중인 Windows 버전에 따라 다릅니다. 다음 목록에서 해당 위치를 찾으십시오.
  • Windows Vista: Drive\users\Username\appdata, 여기서 Drive는 Outlook이 설치되어 있는 드라이브를 나타내고 Username은 Outlook이 설치된 사용자 이름을 나타냅니다.
  • Windows XP 또는 Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, 여기서 Drive는 Outlook이 설치된 드라이브를 나타내고 Username은 Outlook이 설치된 사용자 이름을 나타냅니다.
  • Windows 98 또는 Windows Me: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, 여기서 Drive는 Outlook이 설치된 드라이브를 나타냅니다.

참고 Microsoft Word를 전자 메일 편집기로 사용하는 경우 서명은 Normal.dot 파일에 상용구 항목으로 저장됩니다. 이 파일도 백업해야 합니다.

How to back up Outlook settings files

If you have customized settings, such as toolbar settings and Favorites, that you want to replicate on another computer or restore to your computer, you might want to include the following files in your backup:

• Outcmd.dat: This file stores toolbar and menu settings.
• ProfileName.fav: This is your Favorites file, which includes the settings for the Outlook bar (only applies to Outlook 2002 and older versions).
• ProfileName.xml: This file stores the Navigation Pane preferences (only applies to Outlook 2003 and newer versions).
• ProfileName.nk2: This file stores the Nicknames for AutoComplete.
• Signature files: Each signature has its own file and uses the same name as the signature that you used when you created it. For example, if you create a signature named MySig, the following files are created in the Signatures folder:
  • MySig.htm: This file stores the HTML Auto signature.
  • MySig.rtf: This file stores the Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF) Auto signature.
  • MySig.txt: This file stores the plain text format Auto signature.
  The location of the signature files depends on the version of Windows that you are running. Use this list to find the appropriate location:
  • Windows Vista or Windows 7: Drive\users\Username\appdata, where Drive represents the drive that Outlook was installed to and Username represents the user name that Outlook was installed under.
  • Windows XP or Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, where Drive represents the drive that Outlook was installed to and Username represents the user name that Outlook was installed under.
  • Windows 98 or Windows Me: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, where Drive represents the drive that Outlook was installed to.

Note If you use Microsoft Word as your e-mail editor, signatures are stored in the Normal.dot file as AutoText entries. You should back up this file also.